Όροι Συμμετοχής :
- Δικαίωμα συμμετοχής έχουν όλες οι χορωδίες που δραστηριοποιούνται στη Χίο, και εκτός Χίου. Καλλιτεχνικά:
- Το θέμα είναι ελεύθερο.
- Κάθε χορωδία συμμετέχει με 3 τραγούδια, συνολικής διάρκειας 10’.
- Σε περίπτωση σύμπραξης 2 ή και 3 χορωδιών, ο αριθμός των τραγουδιών ανέρχεται το μέγιστο σε 5, με συνολική διάρκεια το μέγιστο 15 λεπτά.
- Κάθε χορωδία έχει την ευθύνη επιλογής των τραγουδιών και την διευθέτηση ζητημάτων πνευματικών δικαιωμάτων, αν υπάρχουν.
- Σε περίπτωση ταύτισης των τραγουδιών, θα υπάρξει ενημέρωση και επαφή με τις αντίστοιχες χορωδίες.
- Την εβδομάδα πριν την Συνάντηση θα πραγματοποιηθούν πρόβες στο ΟΠΚΔΧ. Το πρόγραμμα των προβών θα ανακοινωθεί εν καιρώ.
- Τις ημέρες της εκδήλωσης οι χορωδίες θα έχουν στη διάθεση τους τις αίθουσες στο υπόγειο του ΟΠΚ για ζέσταμα και σύντομες πρόβες.
- Οι διοργανωτές αναλαμβάνουν την ευθύνη συνεννοήσεων με το ΟΠΚΔΧ και με ηχολήπτη.
- Οι διοργανωτές έχουν την ευθύνη δημιουργίας του προγράμματος της εκδήλωσης.
- Κάθε χορωδία θα κληθεί να καταθέσει ένα σύντομο κείμενο με το οποίο θα προλογηθεί / παρουσιαστεί στην εκδήλωση.
Οικονομικά:
- Η συμμετοχή της χορωδίας στην Συνάντηση είναι δωρεάν. Ωστόσο κάθε χορωδία αναλαμβάνει τα έξοδα προετοιμασίας και εμφάνισης της.
- Οι χορωδίες εκτός Χίου αναλαμβάνουν την ευθύνη της μετακίνησης, διαμονής και διατροφής τους.
- Την εκδήλωση μπορούν να παρακολουθήσουν οι χορωδοί δωρεάν, εκτός της αίθουσας του θεάτρου μέσω ζωντανής αναμετάδοσης σε τηλεοράσεις σε άλλους χώρους του ΟΠΚ.
- Οι διοργανωτές έχουν δικαίωμα να αποφασίσουν αν θα υπάρξει εισιτήριο για το κοινό, ή εθελοντική συνεισφορά.
- Οι διοργανωτές αναλαμβάνουν την ευθύνη εξεύρεσης χορηγών, ωστόσο η συνδρομή και των συμμετεχόντων φορέων θα είναι πολύτιμη.
Πρακτικά θέματα:
- Οι διοργανωτές αναλαμβάνουν την δημιουργία προωθητικού υλικού, και καλούνται όλες οι χορωδίες να συνδράμουν στην προώθηση της εκδήλωσης.
- Οι υπεύθυνοι χορωδιών οφείλουν να συμμετάσχουν σε όσες συναντήσεις χρειαστεί να πραγματοποιηθούν.
- Οι διοργανωτές αναλαμβάνουν την ευθύνη της φωτογραφικής κάλυψης/βιντεοσκόπησης της εκδήλωσης. Ευθύνη κάθε χορωδίας είναι να ελέγξει την συναίνεση των χορωδών και μουσικών, ως προς τη δημοσίευση των φωτογραφιών/βίντεο.